Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Estos pueden ser modificados y almacenados con gestores de datos, que son un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos.
Modelos de bases de datos:
-Bases de datos jerárquicas.
-Base de datos de red.
-Bases de datos transaccionales.
-Bases de datos relacionales.
-Bases de datos multidimensionales.
-Bases de datos orientadas a objetos.
-Bases de datos documentales.
-Bases de datos deductivas.
1.
Obtener más información de la misma cantidad de data - La base de
datos facilita al usuario obtener mas información debido a la facilidad
que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios (si se
tiene el privilegio). Ejemplo: comparar un Centro de Cómputos
tradicional en COBOL vs uno que utilize una Base de Datos.
2.
Compartir los Datos - Usuarios de distintas oficinas pueden
compartir datos si estan autorizados. Esto implica que si un dato
cambia de contenido como por ejemplo la dirección de un cliente, todos
los usuarios que pueden acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio
efectuado. Ejemplo: Explicar como trabajaba un Centro de Computos
tradicional con un Sistema Estudiantil que tenga sub-sistemas de
Registro, Asistencia Economica, Estudio y Trabajo, Matrícula, etc.
3.
Balance de Requerimientos Conflictivos - Para que la Base de Datos
trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue
de su funcionamiento. El título para esa posición es Administrador de
Base de Datos y provee la ventaja de que Diseña el sistema tomando en
mente la necesidad de cada departamento de la empresa. Por lo tanto se
beneficia mayormente la empresa aunque algunos departamentos podrían
tener leves desventajas debido a su idiosincracia. Tradicionalmente se
diseñaba y programa según la necesidad de cada departamento por
separado. Ejemplo: Explicar como en diferentes departamentos
utilizaban diferentes herramientas y estructuras de datos para su
sistema particular y como esto afectaba a los otros departamentos.
4.
Se refuerza la estandarización - Debido a lo que se mencionó
previamente, es más facil estandarizar procesos, formas, nombres de
datos, formas, etc.
5.
Redundancia controlada - Debido al sistema tradicional de archivos
independientes, los datos se duplicaban constantemente lo cual creaba
mucha duplicidad de datos y creaba un problema de sincronización cuando
se actualizaba un dato en un archivo en particular. Ejemplo: En el
sistema de Registro y de Asistencia Económica pasaba mucho eso. El
método que utilizaron para resolver el problema fue el de
periodicamente actualizar el archivo de Asistencia Económica, con el
archivo de registraduria (principal). Lo cual trae como consecuancia,
uso inecesario de los recursos de la computadora. Ojo!, la redundancia
se controla, no se elimina por completo.
6.
Consistencia - Al controlarse la redundancia, cuando actualizas un
dato, todos los usuarios autorizados de la Base de Datos pueden ver el
cambio independientemente de que estén trabajando en distintos sistemas.
7.
Integridad - La base de datos tiene la capacidad de validar
ciertas condiciones cuando los usuarios entan datos y rechazar entradas
que no cumplan con esas condiciones. El DBA (Data Base Administrator)
es responsable de establecer esas validaciones.
8.
Seguridad - El DBA al tener control central de los Datos, la Base
de Datos le provee mecanismos que le permiten crear niveles de seguridad
para distintos tipos de Usuarios. En COBOL esta opción tendría que
programarse.
9.
Flexibilidad y rapidez al obtener datos - Aqui el usuario puede
fácilmente obtener información de la Base de Datos con tan solo escribir
unas breves oraciones. Esto evita el antiguo y burocrático proceso de
llenar una petición al Centro de Cómputos para poder obtener un informe.
Ejemplo: Explicar como ocurría ese proceso.
10.
Aumenta la productividad de los programadores - Debido a que los
progamadores no se tienen que preocupar por la organización de los datos
ni de su validación, se pueden concentrar en resolver otros problemas
inmediatos, mejorando de ese modo su productividad.
11.
Mejora el mantenimiento de los programas - Debido a que los datos
son independientes de los programas (a diferencia de Cobol), si ocurre
un cambio en la estructura de una tabla (archivo), el código no se
afecta. Ejemplo: Explicar el problema de Cobol cuando ocurre un cambio
de campo en un archivo aún con el uso de librerías.
12.
Independencia de los Datos - Debido a lo que se menciono
previamente, los datos pueden modificarse para por ejemplo mejorar el
"performance" de la Base de Datos y como consecuancia, no se tiene que
modificar los programas.
